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汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置 商务会议布置

后期维护

　　1.会场清洁：会议结束后，及时清理会场，保持整洁。

　　2.设备维护：定期检查和维护会场设备，公司年会布置公司，确保设备正常运转。

　　3.花卉养护：定期更换鲜花，保持花卉的新鲜和美观。

　　4.安全检查：定期进行安全检查，确保会场安全。商务会议布置

会场布置的实施流程

　　1.确定会场布置的负责人和团队。根据会场布置的具体情况，确定会场布置的负责人和团队，包括布置主管、布置人员等方面。

　　2.采购会场布置所需的装饰品和道具。根据会场布置的需求，采购所需的装饰品和道具，包括花草、灯饰、横幅等方面。

　　3.布置会场。根据会场布置的布局和时间表，组织布置人员进行会场布置，包括搬运、布置、装饰等方面。

　　4.调试会场布置的设备和灯光。在会场布置完成后，进行设备和灯光的调试，确保会场布置的效果达到预期。

　　5.检查会场布置的效果。在会场布置完成后，公司年会布置厂家，进行效果检查，确保会场布置符合要求。商务会议布置

会场布置注意事项

1.安全第-:在布置过程中，要注意安全，避免发生意外和损坏。

2.细节把握:布置过程中，要注意细节，公司年会布置，保证每个布置环节的质量和效果。

3.节约资源:在布置过程中，要节约资源，避免浪费，做到经济环保。

4.现场协调:布置过程中，要做好现场协调工作，确保布置的顺利进行。商务会议布置

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广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的全*位服务。而狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。具体来讲，包括展会现场的租赁、广告、安保、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等*业服务，也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输、地方特产等相关行业的配套服务。会议活动现场布置

一次成功的会议，首先需要充分的会议准备，与周到的会议服务，提前做好组织协调工作与会拟定会议实施方案，贯彻到底并且善始善终。其次是加强会议当天的人员值班，随时关注会议运行期间的各项工作与突发事件，彻*落实会议。会议活动现场布置

服务内容

1.会议策划与组织

以需求为导向，制定全*的会议会展策划方案，从场地选择、议程安排、嘉宾邀请到活动执行，提供*业的支持和服务，确保会议会展的顺利进行。

2.展览设计与搭建

*业的展览设计师和搭建团队，注重展览的视觉效果和参与度，通过创意的展示布局、展品陈列和互动体验，公司年会布置热线，营造良好的展览氛围。

3.技术支持与设备租赁

提供*业的技术支持和设备租赁服务，包括音视频设备、灯光系统、舞台搭建等，过硬的设备安装、技术保障及现场支持服务，确保每一场会议、展会顺利召开。会议活动现场布置

会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会议活动现场布置

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会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。大型会议场地布置服务热线

会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。大型会议场地布置服务热线

会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。东莞大型会议场地布置服务热线

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