序列号概念起源于电子产品的规模化制造。对于多数商品，无需对单一产品进行管理，仅需对生产批次进行监管即可。例如，服装生产中，如果采用一致的原材料和工艺，那么该批产品视为同一生产批次，若出现问题则影响整批。然而，电子产品的价值通常较高，早期若出现质量缺陷或遭遇盗版，损失会极为惨重。因此，需要更为的管理，序号系统由此诞生。
那么，如何在仓库管理系统（WMS）中有效运用这一序列号管理体系呢？以电子产品的仓储流程为例，我们可以详细解析其入库、出库及退货过程。
电子产品生产入库流程：生产完毕后，制造执行系统（MES）将为每个电子产品分配一个的“序列号”，此信息也会实时同步至WMS。当产品从生产线送至仓库时，库管人员使用便携式数据终端（PDA）扫描“序列号”，系统自动匹配相关产品信息（包括产品名称、规格、品质、入库数量等），确认无误后，产品被放置于库位，同时WMS中相应增加库存。
销售出库环节：在ERP系统中生成销售出库单，并同步至WMS。仓库人员接收出库任务，系统指示具体产品的存放位置，减少搜寻时间。找到产品后，通过PDA扫描“序列号”，系统自动校验产品信息（包含名称、规格、品质、出库数量及储位等），确认无误后产品出库，同时WMS自动减少库存。
退货入库操作：在ERP系统中创建销售退货入库单，并同步至WMS。若退货商品已有“序列号”标签，则无需重新贴标；如无，则需执行相应操作。库管人员使用PDA扫描“序列号”，系统自动核对产品信息（产品名称、规格、品质、入库数量等），确认信息无误后，产品被归置于退货仓库，WMS自动调整退货库存数量。
货物接收作为实体库存管理的初始环节，每一件商品进入仓库，都不可避免地要经过接收流程，这一环节直接关系到库存的度和商品的损坏率等指标。但在现实中，货物接收往往遭遇种种问题，使得作业无法达到预期的准确性和效率，例如供货商的送货标签不一致、分批送货、或者工作人员误收货物等现象。
为克服这些接收环节的难题，企业可以采纳的wms仓储管理系统，以此规范并优化日常的货物接收流程，从而增强作业效率。
1、采购指令的发布
通过将wms系统与ERP系统无缝集成，ERP系统生成采购计划自动同步至wms系统，使得在wms端可以清晰查阅相关采购信息，便于后续的货物接收作业。
2、物料条码与标签的设计
利用wms系统，构建统一的物料条码组成规则和标签内容。例如，条码可包含供应商、工厂、物料、包装数量及入库时间等信息，而标签则包括供应商资料、物料编码、名称、条码、二维码、数量和入库时间等。
3、供应商贴标送货流程
结合wms系统与SRM系统的集成，当在SRM系统中创建收货任务后，供应商即可根据系统打印出的物料标签进行粘贴，并据此送货。
货物抵达仓库后，员工使用PDA扫描货物上的条码标签完成收货，若扫描的物料或数量有误，系统将自动提示，确保收货的准确性。
4、分批次送货处理
在收货过程中，智能wms系统，常面临供应商分多次送达同一批次货物的情况。利用wms系统，可以灵活处理多批次收货，系统先对部分货物进行接收，并自动扣减已收货数量，直至整个收货任务完成。
5、送货看板集成
通过将wms系统与看板结合，实时更新供应商的送货信息，让管理人员能够即时掌握每批货物的运送状态，如未送货、在途、已入库等。
6、数据自动更新与同步
在wms系统中完成收货操作后，系统将自动更新收货数据，更新任务状态为已完成，同时库存自动增加，品质状态转为待检。此外，通过接口技术，这些数据还能实时反馈至ERP和SRM系统，保障三个系统间数据的实时一致性。
在早期的仓库管理中，我们未能给予足够的关注，这直接导致了日常运营中出现众多问题：
1. 物料种类繁多、数量庞大，却缺乏规范存放，使得拣选工作面临极大挑战。
2. 物料标识不清，外观相似的物料时常被误拣，这不仅影响生产车间的正常运作，延迟工程进度，还可能对误用的材料造成损害，不利于成本控制与效率提升。
3. 出库作业未严格遵循先出和批次管理原则，造成库存积压，不仅仓储空间被无效占用，还使得企业成本不断攀升。
4. 日常任务仍依赖纸质单据和线下交流，效率低下。
5. 供应商提供的物料标签不统一，增加了管理难度。
6. 任务完成后，数据更新依赖人工操作，易出现错误和延误。
7. 仓库信息化水平有限，作业流程存在不合理之处，导致仓储人员在无谓的工作上耗时过多。
8. 管理层无法实时监控仓库运营状况，难以作出有效的管理决策。
为解决这些问题，企业可引入的wms仓储管理系统。该系统的应用能优化作业流程，剔除不合理环节，并加速数字化进程。
1. 利用wms系统的储位管理功能，对仓库进行合理布局和条码标识，便于上架、拣选、找货和盘点作业。
2. 通过系统在线开单，减少对纸张的依赖，自动将任务下达至员工PDA，提高任务分配效率。
3. 系统根据上架策略指导物料摆放，确保同类物料存放一致，避免混淆，简化后续的找货流程。
4. 在出库环节，系统自动规划优拣货路径，减少行走距离，快速准确地完成物料拣选。
5. WMS系统优化作业流程，降低不必要的工作量。
6. 采用PDA扫码拣货，系统自动校验物料条码与领料单信息，发现异常即报警并禁止任务提交，有效防止物资错发或漏发。
广州智能wms系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司是从事“仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：陈先生。
