在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
智慧档案在整理过程中需要加盖归档章，填写档号项
归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数、机构（问题），其中全宗号、年度、保管期限、件号、页数为必填项。
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对于企业的发展来说，智慧档案是非常重要的一环，这要从档案整理的优点来说了，下面就由小编来给大家介绍一下吧，希望对大家有帮助：
防患企业商业秘密外泄：企业档案涉及商业秘密，如果没有统一整理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一整理，而且还有要保密意识。
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档案对于企业的发展来说，是有着非常重要的作用的，而智慧档案对于企业的发展有哪些意义呢？下面就由小编来给大家简单的分析一下吧：
准确反映企业的成长历程。
档案记录着企业成长的全过程，从何时开业，创业者是谁，何时盈利，到何时扩张，战略目标调整过几次、管理者有无变动等等都可以从企业档案中找到。
【河南缮文档案管理有限公司】不断吸收和学习各个领域的档案知识，旨在为大家提供更加完善的智慧档案服务，欢迎大家前来咨询合作事宜。
