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 汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置会议会场布置

 会场布置物料的选择与搭配

1.根据会议主题和内容，选择合适的舞台背景板设计和颜色搭配，强化会议主题2.选择质量优良的音响设备，保证会议声音质量。会议会场布置

3.根据参会人数，选择合适的桌椅数量和摆放方式，保证与会人员舒适度。4.会理配置投影仪和屏幕的位置，公司年会布置价格，确保与会人员观看资料的舒适度。5.结合会议场地大小，选择合适的灯光设备，营造适宜的会议氛围

会场整体布置的方式有以下四种。（1）相对式：具体有弦月式、礼堂式等。（2）全围式：具体有红星球合汇式、椭圆式、方形中空式、多边形式等。（3）半围式：有马蹄形、T字形和方拱形等。（4）分散式：将会场分成若干个中心，每个中心设一个红星球合汇。会议会场布置

会议室准备:

1.会议桌椅:根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2.投影仪:准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。会议会场布置

3.白板及标记工具:准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4.音响设备:准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音

5.会议记录工具:准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

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汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置会务会展服务

前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。单位正职为县组成员或副处级干部要特别注明。4、责任分工。明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。会务会展服务

座位安排。公务会议的座次安排一般分为两种：一种是设台的座次安排，一种是不设台的座次安排。

设台的座次安排又分两个区域，台的座次和听众席的座次。台的座次通常按职务高低来确定，其原则是，前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。听众席常用的排法有：按职务高低排列，或按单位的序列排列等，原则与台上的排法相同。具体排法可根据会议的需要而定。会务会展服务

不设台的座次安排，首先确定会议的座位，一般是面对会议室正门的正中间位置，或是背依会议室内主要景致的正中间位置，其他与会者在其两侧，先左后右、再左再右依次循环排列。东莞会务会展服务

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汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置大型会议活动场地布置

会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。大型会议活动场地布置

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。

合理的座位布置能为与会者提供舒适的环境，促进有效的交流和互动。根据会议规模和形式选择适当的座位布置方式，如剧院式、圆桌式或U型布置等。同时，设置合适的通道和出口，确保与会者的流动性和安全性。

桌椅

会场使用的桌椅也很讲究，不同的会议决定了不同的需求。无论是软的还是硬的，是有扶手的还是没有扶手的，都要考虑会议参与者的情况，尤其是小型会议和重要人物的会议，仔细考虑座位的要求。毕竟，椅子是会议中服务*多的。大型会议活动场地布置

演讲台

设置专门的演讲台，有助于突出报告人的地位，公司年会布置公司，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代*大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧

设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，公司年会布置，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，公司年会布置热线，重要的代表会议、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主讲台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主讲台，以免报告人挡住主讲台上领导的视线。较大的会场也可以在主讲台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设主讲台，只设两个讲台。

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