在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数字化都会满足什么条件吧。
实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片档案按照问题或事由分类，实物档案按、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。
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对于企业的发展来说，档案的作用是不能忽视的，同时企业要重视档案数字化，那么下面我们就一起来看看档案整理能够为企业带来哪些好处吧：
档案整理不仅带来方便，科学规范的档案整理更是可以不断地提升一个企业的管理水平，是为经济发展和社会进步提供发展动力的主要措施。
【河南缮文档案管理有限公司】在发展过程中，不断吸收和学习各个领域的档案知识，旨在为大家提供更加完善的档案数字化服务，欢迎大家前来咨询合作事宜。
在信息化条件下，档案数字化作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数字化都会满足什么条件吧。
档案数字化需要鉴定保管期限，按期限分开存放
（1）文书档案分（Y）和定期（D）两种。其中定期，分为30年（D30）和10年（D10）。
（2）应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表，报本级档案行政部门审批，并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。
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