北京工程档案数字化-北京中泰德信有限公司-工程档案数字化管理

“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”

扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，工程档案数字化管理，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，工程档案数字化流程，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，北京工程档案数字化，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案数字化在整理时应注意什么？

在扫描之前，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

档案数字化加工

1.从档案室移交档案， 严格执行原始档案的交接手续，工程档案数字化公司， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，扫描文件抽取。