会议系统功能需求1间大会议厅，面积500平方米，可容纳300到400人的大型会议室。该工程项目多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。
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工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，只是会议讨论时，你一句我一句，特别是某些大型会议，会议的组织很难有序的进行。
第二代
随着时间的推移，人类研制出单电缆连接的音频会议系统(即"手拉手"音频会议系统)，近几年，这种会议系统的应用愈加广泛，大理会议室音箱，作为会议有效的组织和沟通的工具，这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。
第三代
随着大规模、超大规模集成电路的投入使用的数字时代的到来，其高保真度的语音质量，会议室音箱租赁，高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。会议系统由模拟音频过渡到数字音频。
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系统设计方案
智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统;在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
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