企业档案数字化管理-北京中泰德信-天津企业档案数字化

档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中，想要完成纸质档案的数字转化，需提高下档案查询效率，实现档案信息共享，其中心步骤：

档案工作人员拿到档案后，企业档案数字化管理，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，天津企业档案数字化，核对档案页码，其页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，企业档案数字化服务，要行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后，需采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像质量，包括图像顺序与档案原件是否一致，有无漏扫、重张等情况，其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像质量要求及时进行调整改正，确保图像顺序正确和质量。

档案数字化加工流程的过程是什么？

1.调研；

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷；

专人交接原始档案的过程，需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理；

根据实际情况，企业档案数字化解决方案，对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描；

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理；

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检；

对处理过的图像进行抽样检查。

档案数字化加工

为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工工程工作结束，并经用户在终验报告上签字确认后，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，提交给用户；对数据迁移的质量检查，主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格，试运行无死机现象。