档案数字化加工
1、成品质检
总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检
2、数据备份
对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等
3、还原装订及归还
在不破坏原档案的前提下，数字化加工工作完成后，按照排列顺序不变，案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。
4、成品提交
将数字化加工完成后的成品提交给用户方。
档案数字化加工该如何做呢？
（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，图书扫描流程，数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统，并且支持扫描仪、扫描程序，可以很好地利用外接设备，将实物档案进行电子化，还能保存到系统当中。
档案数字化扫描文件与目录对接的过程
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，北京图书扫描，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份
1，图书扫描管理，将全部数据刻录成光盘备份
2，将全部数据在计算机硬盘上备份。
3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1，图书扫描公司，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作
3，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.
北京图书扫描-北京中泰德信有限公司-图书扫描流程由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是北京 北京市 ,技术合作的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在北京中泰德信领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创北京中泰德信更加美好的未来。