北京企业档案数字化-企业档案数字化方案-北京中泰德信

档案数字化加工

在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。

且每次的校对是为了减轻后续工作量，提高扫描速度，北京企业档案数字化，将整理后的档案以50%进行抽查，企业档案数字化软件，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。

档案数字化在整理时应注意什么？

在扫描之前，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，企业档案数字化方案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还原装订及归还

在不破坏原档案的前提下，数字化加工工作完成后，按照排列顺序不变，案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。