为什么要推动智能化档案馆的建设
由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，且占地面积较大，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，因此这意味着管理档案的存放次序更加困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，通常会导致档案存放位置杂乱，寻找档案的时间长等问题。
智能档案室建设
在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置必要的摄像设备，对重点区域实施实时监控，以确保档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，智慧档案馆一体化建设公司，准确地观察所有监控点，监控信息依据需要进行录像存档。为确保档案室的安全，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，天津智慧档案馆一体化建设，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对持卡人的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。
智能化档案馆（室）建设
（1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。
（2）防盗：a.档案馆应有防盗措施，一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，实现指纹或者开门，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，智慧档案馆一体化建设软件，发生闯入时，自动告警短信通知。d.视频监控建设，布控智能摄像机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。
（3）防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
（4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，智慧档案馆一体化建设方案，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
天津智慧档案馆一体化建设-北京中泰德信档案管理由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是一家从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的公司。自成立以来，我们坚持以“诚信为本，稳健经营”的方针，勇于参与市场的良性竞争，使“中泰德信档案管理服务”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上，用户至上”的原则，使北京中泰德信在技术合作中赢得了客户的信任，树立了良好的企业形象。 特别说明：本信息的图片和资料仅供参考，欢迎联系我们索取准确的资料，谢谢！