扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，其中包括电子邮件、URL、发送到PC（SMB/FTP/SFTP）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除TIFF和JPEG外，还可将扫描的数据转换为支持OCR*或高压缩/特定颜色的PDF或DocuWorks文档。也可将它们转换为可编辑的Excel/Word文档*借助自动扫描功能，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。纸质文档数字化，轻松实现文档管理利用扫描专递*功能，只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮，即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、OCR*等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0?及其他常见易错字符
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减少并改善管理负担、信息泄漏风险、成本上涨、打印拥堵、完工延迟等与文件输入输出相关的各种问题。可视化从用户角度出发，渝中区打印机，增强设计感、促进可视化管理员无需阅读说明书即可完成必要设置与操作，理光打印机，用户可迅速调用所需服务、免去多余步骤。通过直观的用户界面、方便的设置及操作以及改进后的可视化体验，打印机报价，可避免繁琐的操作、实现更舒适的使用。直观的用户界面（管理员UI/设备操作面板/移动设备）创建统计报告显示用户的使用情况图像日志管理服务器监视整合性管理贯穿创建、分发、加工、保存到废弃的整个文档生命周期ApeosWare Management Suite 2中整合了文档生命周期的所有环节，不仅可以提高管理员及用户的操作效率，还可加强管理功能。它可为设备设置群组以集中管理设备登录及设置状态，还可调用与用户匹配的用户特征文件、实现统一的系统化管理。
信息是重要的资产，应当不惜代价地加以保护拦截未经授权的用户可选择多种方式设置用户授权，管理员可根据特定环境选择合适的组合。本地身份验证远程服务器身份验证*IC卡身份验证*特定于用户的功能访问个人打印* 可选。可为特定用户创建额外的禁止访问层级（例如访客）。第二以太网组件** 可选。保护数据防止任何恶意攻击、篡改设备/系统设置的行为。存储数据经过加密利用TPM* 2.0芯片进行加密密钥管理一次全部删除设置和文档信息* Trusted Platform Module在设备、服务器等之间传输信息时对信息进行强加密，以保障信息安全。通信路径采用SSL/TLS或IPsec进行加密通过SMBv3和SFTP传输时经过加密扫描文件加密/签名采用S/MIME进行电子邮件加密和签名TLS版本限制椭圆曲线加密技术WPA3
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