企业档案数字化服务-企业档案数字化-中泰德信

档案数字化加工

数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能，通过系统，用户可以直接选取多个需要移交的档案，企业档案数字化软件，便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，企业档案数字化服务，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，企业档案数字化方案，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰

档案数字化加工

为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工工程工作结束，企业档案数字化，并经用户在终验报告上签字确认后，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，提交给用户；对数据迁移的质量检查，主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格，试运行无死机现象。

档案数字化加工

档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档，黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ，此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi；如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要保证图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。