大鹏新公司年会布置-广州汽智广告公司-公司年会布置公司

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置 公司会议会场布置 

周年*会场布置

入口处?：可以在园区大门口设置拱门、立柱和氢气球，拱门上可以写上“周*庆典仪式”的字样，公司年会布置厂家，立柱和氢气球的条幅可以写上“热烈庆祝**有限公司*一周年”等内容。公司会议会场布置

办公楼?：可以在办公楼悬挂祝贺条幅和欢迎条幅，营造节日氛围。

红地毯?：从入厂门口到办公楼铺设红地毯，增加仪式感。

宣传和邀请嘉宾?：

通过网络和媒体发布周*庆典的相关信息，吸引公众关注。

制作并发送邀请函给嘉宾，确保重要人物能够出席。公司会议会场布置

联系报刊媒体进行广告宣传，扩大企业知*度

闭幕词的结构安排通常包括以下几个部分：?标题?：通常由事件和文种构成，如《中国共**第十八次全*人*代*大会闭幕词》；也可以只写文种，如《闭幕词》。?称呼?：根据与会者的身份确定称谓。?正文?：首先说明会议已经完成预期的任务，现在就要闭幕了；然后概述会议的进行情况，适当地评价会议的收获以及产生的影响。结尾部分一般都要发出号召，表示祝愿；Z后郑重宣布会议闭幕。公司会议会场布置

展会行架拉网签名墙会议签到处搭建舞台主要用桁架，桁架质量的好坏很大程度上决定了舞台的整体效果，用桁架搭建会议舞台背景，大鹏新公司年会布置，一般选择在距舞台70-100Cm空间上搭建，在搭建桁架的前要实地看场地，量出酒店舞台的具体尺寸！正常情况下是距离天花板50Cm间隙！这样的达到Z佳的视觉效果！公司会议会场布置

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置公司会议会场布置

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置 公司年会会场布置活动

会议的筹备工作

　　1、确定接待规格

　　会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，公司年会布置电话，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。公司年会会场布置活动

　　2、发放会议通知

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。

　　会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

从服务的主体来看，会务服务依附会议的召开而存在，不开会就不存在会务服务。同样，会务服务的标准随会议规格的升高而攀升，随着会议规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越越好，而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以一套自己的标准，但是这个标准也不是一成不变的，而是根据会议现场情况随时变通的。

人员配置：根据策划方案，合理配置人员，包括主持人、主讲人、接待人员、安保人员等，确保会议的顺利进行。

 物资准备：准备必要的物资，如桌椅、音响设备、网络通讯设备等，确保会议现场的顺利使用。公司年会会场布置活动

现场管理：现场管理是确保会议顺利进行的关键，需要制定详细的管理方案，包括签到、入场安检、安全保卫等方面。

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置  公司年会会场布置活动

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置

会场的布置

　　在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

　　第*：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的Z高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业Z高*导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

　　第三：教室型。这是采用得Z多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主*台与听众席相对而坐。

　　主*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主*的座位以第*排正中间的席位为上，公司年会布置公司，其余按左为下右为上的原则依次排列。

会议结束后的收尾工作，同样不容忽视。一个完*的终章，能让参会者对这次会议留下深刻的印象。

　　接送服务：会议结束后，提供便捷的接送服务，让参会者能够安全、顺利地离开会场。

　　数据统计：对会议期间的各种数据进行整理和分析，为今后的会议策划提供宝贵的参考。

　　录播剪辑：将会议的精彩瞬间剪辑成视频或音频资料，方便参会者回顾和分享。

　　综上所述，一场成功的会议，离不开精心策划和细致入微的会务安排。从前奏到序曲，再到终章，每一个环节都需要主办方用心付出，才能换来参会者的满意和好评。

会议接待礼仪——引导礼仪

陪同客人行进的位次

　　首先要把墙让给客人，让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。

　　 上下楼梯时

　　一般情况下，女士*行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

　　 国际展会时

　　国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置