北京智慧档案馆一体化建设-北京中泰德信有限公司

智能化档案馆建设

传统的档案管理就是将实体档案通过人工方式管理储存，耗时耗力还容易出错，尤其是纸质档案对存储环境要求很高的，档案馆内温湿度超标都会造成档案发霉受损，虫鼠还会咬坏档案，不适宜的环境增加了管理人员维护与修复档案的工作量，针对不同类型的实体档案配备适合的存储设备，档案馆的智能化方案提出要配备环境设施，通过空气质量测仪监测馆内温湿度，档案除尘台可以对档案进行净化处理，此外；还需要对馆内空气进行通风处理，以便档案处于一个温湿度平衡的环境中。

优化档案馆智能化建设

档案记录了社会的重要信息，涉及各个行业，智慧档案馆一体化建设流程，档案馆的智能化方案中如果提到要建立安防系统，智慧档案馆一体化建设软件，保护档案资源不被损坏丢失或偷盗。在馆内安装视频监控实时监测人员进出情况，通过人脸识别门禁掌握权限情况，如出现未设置人脸识别人员在不通过门禁时警报器发出警报，保护档案安全。除了档案安全还要保障管理人员的人身安全，通过红外感应在管理人员工作时保证档案密集架不会闭合。

档案馆的智能化方案就是要提高管理效率、实现资源共享，保护档案和人员安全，在这些前提下优化档案馆建设，推进档案事业现代化、智能化。

简述智能化档案馆建设的迫切性

档案馆数字化建设的推进，北京智慧档案馆一体化建设，且档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低，智慧档案馆一体化建设方案，很难达到数字化档案管理整体效果。以及数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求，而传统档案馆环境控制方法无法达到其要求，进而造成档案管理质量的下降。无论是纸质档案还是电子档案，对于保存环境都有着一定要求。 近年来随着各类档案管理问题的出现，因人为问题、火灾事故等情况造成的档案丢失、损坏问题出现频繁。为了解决这一问题，档案管理者提高了安全管理工作力度。