档案解决方案-北京中泰德信(在线咨询)-河北档案

档案整理服务的规范性很重要

档案整理服务作为档案整理服务公司全流程服务的首项，档案解决方案，相当于后续档案数字化等工作的基础，每一份档案排序、分类、编号须做到零差错，档案流程，才能确保档案整理服务公司的规范性。在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况，且充分的利用或者尊重原有的整理基础，河北档案，档案的整理必须便于保管和利用。整理不是单纯的为了整齐；而是要便于保管和利用。

档案整理数字化处理的四个步骤

档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种技术准备工作，是在充分尊重档案真实的基础上，档案公司，从便于保管利用的角度出发，为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，对于整理工作的开展具有十分重要的意义。

档案数字化处理首先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。第二步要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。在重新编制页号时，一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。第三步是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。第四步是技术修复。褶皱不平影响扫描质量的纸质档案应行压平等相应技术处理。

档案整理首先要保持历史联系的关联性

某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，也要对其进行相应的调整。对零散文件的整理，且对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗类档案的分类。整理工作的基本原则是大方向的整理，首先就是必须保持文件之间真实历史的联系，而文件之间历史联系主要体现为文件在其来源、形成、时间、内容和形式等方面密不可分的关联性。因此我们这个原则，首先要保持文件之间这种历史联系以及各个方面的关联性。