根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，视频会议室灯光设计，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。
会议室灯光照度多少才能达标，哪些灯具适合？在回答这些问题之前，我们先来探讨照度的定义。根据科学定义，照度是光照强度的简称，表示单位面积上所接受可见光的能量，即照射在单位面积上的光通量，它的计量单位是勒克斯（lx）。
不同的环境对灯光的照度是有不同要求的，我国《建筑照明设计标准》中规定：中餐厅0.75m的水平面处照度不可低于200lx，西餐厅不可低于100lx；相关实验表明，会议室，或者办公空间对会议室灯照度的要求在300lx-500lx之间，工作者的满意度会随着照度水平的上升而显著提高；500lx以上工作者的满意度基本达到饱和，照度水平的增加不会显著改变工作者对照明环境的评价。因此，目前国内新的会议室照明标准在300lx-500lx，也是适宜工作面的照度。
开会时，根据要求将面光灯具调整到合适的角度，照射到人物面部，使人物面部清晰，且不刺眼；而不使用时可将灯具角度调为2度，与会议室顶部平齐。这样的面光灯既达到灯具的功能性要求，又与室内装饰风格相协调。适用于远程视频会议室、会所、多功能厅等需摄像和视频传输的场所。如果设计不当将严重影响质量。通常选择LED影视平板灯或LED聚光灯作为面光，如预算有限，也可根据场地大小选择三基色软光。
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