大型会议场地布置服务电话-广州汽智广告公司

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会场布置礼仪规范

　　1、会场选择

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。Z好是达到一下标准：

　　第*：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。公司年会策划布置

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，大型会议场地布置热线，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

企业会议执行人员提供：执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等。会议物料设备提供：灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置（桌花讲台花签到台花胸花）、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。公司年会策划布置

会务策划要点

1. 确保活动内容与会议主题和目的相符，符合参会人员的需求和口味。

2. 注重活动形式的多样性和互动性，以提高参会人员的参与度和积极性。

3. 餐饮安排既要满足口味需求，又要考虑成本控制和食品安全。公司年会策划布置

4. 提前进行场地勘查，确保场地的使用条件符合策划方案的要求。

5. 合理配置人员和物资，避免浪费和不足的情况发生。

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商务会议

企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和*业技术人员。商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与企业形象大体一致或更高层次的会议场所，如大型企业或跨国公司一般都选择当地Z高**的饭店。商务会议效*高，谢岗大型会议场地布置，会期短。大型会议活动会场布置

会议环境服务

会议环境服务是为了体现会议的要求和保障会议顺利进行的重要工作，主要包括:会场布置、主*台设置、座位排列、会场善后工作等。在会议环境服务中，会场布置是会议前期重要的准备工作。会场布置是否合理，对于会议的成功与否有很大的影响。尤其对于一些重大的会议，大型会议场地布置服务电话，更是应该拿出很长一段时间来做准备。会场的地点和大小是否合适、设施是否齐全、会场的布局是否合理、会场营造的气是否与会议主题一致，对会议效果都会产生直接的影响。此外，会议结束后的善后工作也很重要，可以为下一次会议的开展做好准备。

根据举办单位划分

公司类会议

此类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，大型会议场地布置收费，具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议、董事会会议、股东会议等。大型会议活动会场布置

其他组织会议

这类会议的典型代表是政*机构会议，其中省市级的中小规模的*府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。在西方国家，工会会议也是很重要的会议市场。

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会场的布置

　　在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

　　第*：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的Z高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业Z高*导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

　　第三：教室型。这是采用得Z多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主*台与听众席相对而坐。

　　主*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主*的座位以第*排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

会议结束后的收尾工作，同样不容忽视。一个完*的终章，能让参会者对这次会议留下深刻的印象。

　　接送服务：会议结束后，提供便捷的接送服务，让参会者能够安全、顺利地离开会场。

　　数据统计：对会议期间的各种数据进行整理和分析，为今后的会议策划提供宝贵的参考。

　　录播剪辑：将会议的精彩瞬间剪辑成视频或音频资料，方便参会者回顾和分享。

　　综上所述，一场成功的会议，离不开精心策划和细致入微的会务安排。从前奏到序曲，再到终章，每一个环节都需要主办方用心付出，才能换来参会者的满意和好评。

会议接待礼仪——引导礼仪

陪同客人行进的位次

　　首先要把墙让给客人，让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。

　　 上下楼梯时

　　一般情况下，女士*行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

　　 国际展会时

　　国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

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