图书数字化加工方案-北京图书数字化加工-中泰德信档案管理公司

档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还原装订及归还

在不破坏原档案的前提下，数字化加工工作完成后，图书数字化加工公司，按照排列顺序不变，图书数字化加工软件，案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。

档案数字化加工的过程

（1）数据录入

对档案信息进行著录

（2）数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

（3）数据转换

将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，利用OCR识别技术进行全文检索

（4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，图书数字化加工方案，准确率达100%

档案数字化加工

1.管理人员

主要为:熟悉现场加工管理，北京图书数字化加工，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。

2.工程技术人员

主要为:熟悉计算机软件、硬件技术，了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。

3. 数据采集作业员

主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。