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档案托管存储时需安全管理

安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。应根据实际情况建立起安全工作计划的部署档案、消防档案、重点部位档案、以及容易引起燃烧或爆裂危险品档案等。安全档案的管理工作，档案托管方案，是由保卫部门负责。其安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。档案托管储存时应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；还需要采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

档案托管存储

纸质档案实现数字化的过程要使用数字化扫描技术、图文编辑、图像格式和图像储存技术进行发展，这样才能够更好的对相关技术和参数进行选择。以及对纸质档案进行数字化实现扫描加工，同时也能更好地对信息质量进行检查，对出现的污染问题也能进行更好的处理，其实现档案文件的信息关联。

在对纸质档案进行扫描的时候，要采用标准的编程接口，北京档案托管，这样能够将更好的应用编程程序对各种扫描仪器进行控制，同时也要实现自动图像压缩储存。在这个过程中，有不同的扫描方式，可以支持不同的幅面和颜色，也能够对彩像进行处理。在扫描过程中，要对分辨率进行必要的设置，以及根据实际的业务进行灵活的设置，同时，也要满足网络化的查询利用，档案托管解决方案，对具体参数的扫描分析清晰度和质量因素进行选择，因此，在进行扫描的时候可以提高扫描分辨率；这样才能更好地保证数字化档案信息的安全。

档案备份用途和利用用途的区别

从档案备份保护用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。