天津文书档案整理-文书档案整理外包-北京中泰德信(推荐商家)

档案整理实际工作中需要注意的地方

在实际工作中，对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料，文书档案整理软件，采用文件级档案整理，能够使类目数量庞大的问题有效避免，天津文书档案整理，提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料，可以在沿用同类档案整理方法的同时，使档案信息的整体性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法，能够有效提升整理工作质量和效率。

档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果质量

中泰德信公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，文书档案整理解决方案，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点，规范化进行整理和建设。

按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求，文书档案整理外包，分成:

1、文书档案整理

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、会计档案整理

主要内容是:帐目、凭证、报表等。

3、人事档案整理

主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。

4、科技档案整理

主要内容是:重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等。

档案整理服务的规范性很重要

档案整理服务作为档案整理服务公司全流程服务的首项，相当于后续档案数字化等工作的基础，每一份档案排序、分类、编号须做到零差错，才能确保档案整理服务公司的规范性。在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况，且充分的利用或者尊重原有的整理基础，档案的整理必须便于保管和利用。整理不是单纯的为了整齐；而是要便于保管和利用。