北京中泰德信有限公司-天津图书馆数字化加工

档案数字化加工

采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，天津图书馆数字化加工，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，图书馆数字化加工软件，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，图书馆数字化加工解决方案，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。

档案数字化加工介绍

以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，图书馆数字化加工流程，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，这样还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。

档案数字化加工

原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。

将复原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户方；对档案签收和属性数据录入的质量检查， 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全，属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。

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