EDMS 电子文件管理系统-百思力认证

EDMS 电子文件管理系统

数据清理与整理

在将文档迁移到 EDMS 系统之前，需要对现有文档进行清理和整理。这包括删除无用的文件，EDMS 电子文件管理系统，避免将垃圾数据迁移到新系统中，占用存储空间和影响检索效率。例如，EDMS 电子文件管理系统，企业可能存在多年前的过期项目文件，这些文件如果已经没有参考价值，就可以进行删除。对文档进行分类和标注，以便在新系统中更好地进行索引和管理。例如，EDMS 电子文件管理系统，将合同文件按照年份、业务类型、合作方等进行分类，这样在 EDMS 系统中可以根据这些标签快速定位所需合同。

EDMS 电子文件管理系统

在实施 EDMS 系统之前，企业必须明确自身的目标。是为了提高文档检索效率、加强安全管控、优化工作流程，还是为了实现更好的团队协作？例如，对于一家以科研为主的企业，可能更注重文档版本控制和知识共享，以便科研人员能够方便地追溯研究过程和共享实验成果。详细梳理文档管理的需求也至关重要。这包括文档的类型（如办公文档、图纸、合同等）、数量、存储方式（本地服务器还是云端）、访问频率等。例如，设计公司需要频繁访问和共享设计图纸，就需要考虑系统对图形文件的支持和快速传输能力。

EDMS 电子文件管理系统产品特点

合规性支持。系统严格遵循FDA等监管机构的法规，确保文档和生产流程符合GMP标准，提供多方面的合规性支持

文档生命周期管理。系统支持文档的完整生命周期管理，包括起草、审批、生效、修订、归档和销毁，以确保文档的有效管理

版本控制。提供严格的版本控制，浙江EDMS 电子文件管理，确保每个文档都有明确的版本信息

电子化。将传统的纸质文档转为电子格式，提高文档管理的效率和可追溯性

协同编辑。系统集成了功能强大的综合办公套件，提供文档编辑、协同编辑、版本记录、权限控制等功能，让文档编写准确。