天津智能化档案室-北京中泰德信有限公司-智能化档案室方案

智能化档案馆建设的必要性及作用

智能化技术应用是提案馆库安全和档案保存质量的重要手段因此档案馆管理技术人员，天津智能化档案室，结合当前环境与安全监控系统利用集成化技术平台，开展了技术优化研究。这一研究的开展为档案馆智能技术应用与发展起到了技术促进作用。随着我国智能化档案馆建设进程的推进，各项智能管理新技术的应用，极大的提高了档案管理质量与安全性。其中档案馆智能化技术建设工作，智能化档案室解决方案，对于促进档案管理智能化水平，起到了不可忽视的作用。但是在档案馆建设中，部分管理与技术人员对管理智能化建设重要性与迫切性缺乏一定认识，进而造成智能化建设推进受到影响。因此以档案馆智能化建设的迫切性为研究切入点。

积极推进数字化档案室建设

档案馆数字化建设的推进，以及档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。与之相比较，档案馆库管理建设成为了智能化建设的短板。在这种迫切趋势下，技术人员在智能化档案馆实践发展为目标，开展了技术研究。这一研究的开展，具有以下三个作用。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低，很难达到数字化档案管理的整体效果。如数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求，而传统档案馆的环境控制方法无法达到其要求，进而造成档案管理质量的下降。

智能化档案馆建设有关内容

1.档案馆宜独立建设。县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设，且有独立的管理区域;

2.档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局，智能化档案室公司，做到基本功能完备和流程便捷；

3.档案馆建筑用地应根据建筑要求，合理确定总平面规划的各项经济技术指标，智能化档案室方案，应节约使用土地，并优先利用社会公共资源;

4.档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区，库房区应相对独立。对外服务区宜设置出入口;

5.档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件。