从主体来看,广义的会展服务主体是会展活动的外部组织,企业展会,如会展场馆、广告公司、工程建设公司等。狭义的会展服务主体是会展活动的组织者或承办方,是会展活动的内部组织。展会服务包括是指在展会期间,主办方和承办方为参展方、展商、商家、观众提供的各类服务。提高服务质量的前提和必要条件是相互尊重、配合。现场服务人员应该竭尽所能为客户提供热情的服务,客户的特殊需要也尽量满足,以此来不断提高客户的满意度。
展会服务一般:设计和安装服务。指展览摊位、开放场地等的设计和安装;广告服务。是指为参加活动的参展商宣传企业或产品,在活动期间扩大业务或产品度。大部分人对于个性化定制是无法抗拒的。在会展现场服务中,根据客户特点为他们定制个性化服务,或者尽量去满足他们的个性化需求,这样既让客户心理得到极大的满足,又可以扩大竞争优势,为企业带来更大的利益。运输和仓储服务。为参展商提供包装商品的现场运输和仓储服务。安全服务。为了保证展览活动的正常开展,防止人身或物质安全事故的发生,所做的工作称为安全服务。
在会展过程里面注意一下关于会展服务的礼仪规范,也就是说通过会展服务礼仪规范让这样的一种展会显得更加正规。既然做现场服务,就必须提前熟悉工作的环境与场景,什么地方设置什么内容,展位的大概位置等,我们都应该在展会开展前进行一系列的培训,做到展会现场的情况熟记于心。会展业能拉动旅游、餐饮、交通运输、商业、物流等多个行业的发展,这种拉动作用之外,会展业还能提升城市的形象和度。
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