大型会议场地布置服务报价-广州大型会议场地布置-广州汽智广告

汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置  公司年会策划布置

一、会场选择

会场即会议召开的场所。会场的选择首先应考虑会议的性质与目的;其次要考虑会场规格、大小、交通、环境与设备是否适合;Z后，要注意与会人数的多少、背景情况及偏好等。

二、会场检查要点

不论我们对会议的规划有多详尽，也不论对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前对会场不作后的审视，都有可能功亏一。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，秘书人员Z好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否已做好:

(1)座位是否按原定计划编排。

(2)会议有关的资料是否齐全，这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、纸张、铅笔等。

(3)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，大型会议场地布置服务报价，开会前的提醒颇能产生实效。

大型会议策划原则

一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

(一)会场环境布置

布置会场时，须注意以下几项:

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准许吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，Z好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数较多时，大型会议场地布置方案，也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区与非吸烟区。

(2)如果与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒颇能产生实效。

汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置公司年会策划布置

汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置公司年会场地布置报价  

会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题

会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间，凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。

针对相关人员发放的调查问卷类资料:会议结束后，主办方和PCO会对会议的举办情况进行评估，而评估中所需要收集的反馈信息，其中有一部分是在会议举办过程中通过问卷形式得到的。因此，在会前需要准备大量的问卷调查资料，针对会议现场的各种类型的人员发放。针对每一个独立会议的问卷发放时间一般是在该会议开始前，并在该会议结束后回收。也有针对整个会期的问卷，在所有议程结束后回收，公司年会场地布置报价。

供现场工作人员使用的各类名单、表格和单据等:会议筹备和现场工作中，需要使用到大量的书面文件，如流程性表格、分组名单、各类登记表格、会务组成员通讯录、名种协议合同、各类单据等。这些资料可以便于工作人员在遇到相关问题和工作时迅速查找相关信息，提高工作效率。公司年会场地布置报价

其他文件资料:根据会议的具体需要而编制的其他类型的文件资料，例如许多会议、大型会议有时也会编制参会人员名录，大型会议场地布置价格多少，在现场供相关人员索取或出售;此外，广告商、赞助商的宣传材料等也可以涵盖在内。会议资料是会议信息的主要载体，无论是对于参会人员还是对工作人员，都具有重要作用。

汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置 公司年会场地布置报价 

汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置  

会议接待人员分工确定

　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

　　1、确定惟*的联络人

　　要确定*一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

　　2、确定*席

　　要从会议召集者、参与会议的高*导、与议题关系*为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议*席。公司年会布置搭建

　　3、确定会议记录者

　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，广州大型会议场地布置，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会务策划流程

1. 确定会议主题和目标受众：明确会议的主题和目的，了解参会人员的背景和需求，为后续的策划工作提供基础。

2. 场地选择：根据会议规模和预算，选择合适的场地，包括会议室、宴会厅、户外场地等。

3. 活动安排：根据会议内容和参会人员的需求，设计各种活动，如讲座、研讨、交流、晚宴等，确保参会人员能够充分互动和交流。

4. 餐饮安排：根据参会人员的口味和需求，安排合适的餐饮，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有4种：（1）小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人。（2）中型会议，人数在一百至一千人之间。（3）大型会议，人数在一千人至数千人以上。（4）特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集*、庆祝大会等。

汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置 公司年会布置搭建