文书档案是重要基础
作为企业重要的档案载体形式，文书档案是档案管理体系中的重要组成内容是档案数字化管理工作实现的重要基础。文书档案作为具有价值、长期创造和积累的智慧记录和财富，其整理方法直接决定着档案价值的发挥和利用，因此在实际整理工作中，对档案整理和保管工作不断创新，对档案管理工作体系的建立和完善有着重要的现实意义。
档案整理数字化处理的四个步骤
档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种技术准备工作，是在充分尊重档案真实的基础上，从便于保管利用的角度出发，文书档案整理，为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，对于整理工作的开展具有十分重要的意义。
档案数字化处理首先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。第二步要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。在重新编制页号时，一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。第三步是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。第四步是技术修复。褶皱不平影响扫描质量的纸质档案应行压平等相应技术处理。
整理积存档案的工作程序
整理积存档案文件特别是零散档案文件，在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时，文书档案整理流程，必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类)，文书档案整理公司，拟写标题草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷，修改标题，系列排列案卷内的文件，确定案卷的日期。
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