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高校毕业生：毕业后，若工作单位不具备档案接收权，比如一些小型私企，毕业生的学籍档案就需要托管到人才市场、人社局等机构；或是毕业生选择考研、考公，处于待业状态，也适合档案托管。
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社区登记：
退休后，建议前往居住地社区进行登记。社区可为退休人员提供各类服务，如组织文化活动、健康体检等。携带退休证、、等资料，到社区填写相关信息登记表，社区将退休人员纳入社区退休人员管理服务体系。
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开具调档函：确定托管机构后，向其申请开具调档函。准备劳动合同（已就业者） 等资料，按要求填写申请表，经审核通过，就能拿到调档函。调档函上有档案调出、调入的具体信息，非常关键。
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