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工程档案整理在整理过程中需要加盖归档章，填写档号项
归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数、机构（问题），其中全宗号、年度、保管期限、件号、页数为必填项。
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以下文件材料可以不归档：
上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料；任免，奖惩非本机关工作人员的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件等。
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工程档案整理在过程中需要注意的是，使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的，项目内容应直接输入完成，不加入空格、回车，以免影响数据完整性，给数据检索带来麻烦。
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