





要想使工程档案管理有好的呈现效果,在过程中,需要遵循一些原则,下面就由小编来给大家介绍一下都需要遵循哪些原则吧,希望对大家有帮助:
档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案管理的的小知识点吧。
工程档案管理以件为单位整理档案,济源工程档案管理,按照年度—机构(问题)—保管期限进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—机构(问题)—保管期限—件号。比如,Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件,按照规则确定的档号为:Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。小编下面就为大家带来了工程档案管理的相关介绍,希望能够给大家带来有效帮助。
文书档案一般采用年度、机构(问题)、保管期限分类项进行复式分类,工程档案管理机构,如:年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构(问题)分类的立档单位,一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)三级分类;规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位,可采用两级分类,如:年度—保管期限分类法。
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