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会议的筹备工作

　　1、确定接待规格

　　会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。公司年会会场布置活动

　　2、发放会议通知

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。

　　会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

从服务的主体来看，会务服务依附会议的召开而存在，不开会就不存在会务服务。同样，会务服务的标准随会议规格的升高而攀升，高明大型会议布置，随着会议规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越越好，而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以一套自己的标准，但是这个标准也不是一成不变的，而是根据会议现场情况随时变通的。

人员配置：根据策划方案，合理配置人员，包括主持人、主讲人、接待人员、安保人员等，确保会议的顺利进行。

 物资准备：准备必要的物资，如桌椅、音响设备、网络通讯设备等，确保会议现场的顺利使用。公司年会会场布置活动

现场管理：现场管理是确保会议顺利进行的关键，需要制定详细的管理方案，包括签到、入场安检、安全保卫等方面。

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花卉的布置

花卉的布置对人的情绪会产生一定的影响。世界上的许多国家都有花语，如铁树棕榈代表庄严;月季、玫瑰表示喜庆;牡丹表示富贵等。根据会议内容，恰当地配置花卉，可以使人心情愉快。广州大型活动会议布置

布置花卉时，在背景处或角落处可以选择较高且大方的花卉植物，如散尾葵、大叶伞等。在主*台前可摆放2~4层(依会场大小而定)花卉，Z里面要摆放以绿色或花叶为主的植物，且高度在这几层中Z高，但也不能高于主*台的高度，一般以相等为宜;第二层可以选择开花的花卉植物，大型会议搭建布置，如红掌、彩色马蹄莲、凤梨等，高度比第*层要稍矮;Z外面一层可以选择开花的或是常绿的相对较矮的植物。如果主*台的桌面比较宽或有空间，可以考虑用切花插几个插花组件(一般去花店选择或是由花店人员设计并制作)摆放于主*台的桌上。大型活动会议布置

社团协会类会议

这类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全*性协会乃至国际性协会等。社团协会大致可以细分为:行业协会、*业和科学协会、教育协会、技术协会等。其中行业协会是会展业Z重要的市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。大型活动会议布置

年会布置和搭建的费用，价格并非固定， 大型活动会议布置公司，大型会议音响布置，它受多种因素影响。一般来说，大型活动会议布置，每平方米的价格可能在几百元至几千元不等，这取决于场地大小、设计复杂度、材料选用、人工成本以及服务提供商的水平。大气的布置可能费用较高，而简约经济型则相对较低。具体报价需要根据你的需求、活动规模和预算与的策划公司进行详细洽谈。建议提前咨询多家服务商，对比报价和服务，以获取合适的方案。

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会场布置的注意事项

1.确保会场布置物料的安全性，避免意外事故的发生。

2.考虑会场布置的整体美观度，保持整洁有序。

3.充分考虑与会人员的需求，提供便利的设施和服务。

4.在会议开始前，对会场布置进行检查，确保设备正常运行。

通过以上分析，大型会议开业布置，我们可以看出，会场布置物料的选择与搭配对于会议的成功举办具有重要意义。

会议服务场地搭建所需的材料包括以下几个方面?：?声音设备?：扩音器、麦克风、音响系统、音乐设备等，确保会议中的声音传输清晰?。?视觉设备?：投影仪、显示器、LED屏幕、幕布、侧屏、主KV等，提供清晰的视觉展示?，企业年会布置现场

场地布置?：会场确认、会议室卫生、桌椅布置、垃圾桶、烟灰缸、空调温度、灯光、演讲台、水杯、水壶、茶杯、纸巾、果盘、讲桌、讲桌摆花、会议水牌、会议卡桌牌、指示牌（主会场导视、就餐区、抽烟区）、横幅竖幅等，确保会场整洁有序?

布展类材料?：签到处、创意合影墙处、企业历程墙、美陈布展区等，增加会议的互动性和趣味性?。?文件类材料?：会议需要的文件和资料、所有人汇报的文件PPT等，确保会议资料齐全?。?

茶歇准备?：水果、点心和茶水等，提供给参会人员休息和交流的空间?。?奖品和道具?：奖杯、奖牌等奖品，以及抽奖奖品，激励参会人员并增加会议的趣味性?。

这些材料的选择和准备需要根据会议的具体需求和预期结果来定制，确保会议的顺利进行和参会人员的舒适体验。

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