军建档案数字化解决方案-北京中泰德信档案管理

档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢？

整个扫描服务一包括几个环节：

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜，军建档案数字化服务，黑点、黑边等操作。

3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，证件都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，直至到便于阅读；

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，军建档案数字化解决方案，例如原始档案为复印件，河北军建档案数字化，复印时有黑边，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，军建档案数字化公司，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；

6、红色盖章、指纹等不要处理过度，使图像失真。

档案数字化在整理时应注意什么？

在扫描之前，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。