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会议接待Z后会后服务

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。大型会议会场布置公司

　　送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主*台就座。大型会议会场布置公司

接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

总的来说，会务的类型有以下四大部分。第*部分：企业会议策划会议创意设计（印刷类：邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等）活动创意设计（搭建类：活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等等）会议舞美演艺：演艺节目费用、节目编导策划等等会议创意策划：主题和流程策划、活动赢利模式策划、会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等等

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现代会议活动的形式多样、涉及面广，需要与会议中心、会议宾馆、餐馆、旅行社、文化场所、交通公司、展览公司、*府部门等很多企业和政*机构打交道，还需要涉及多个行业领域的知识。

为了规范内部管理、提高会议的效率和化程度，会议的主办方越来越倾向于将会议活动的策划、组织、服务和管理工作，全*或部分外包(outsourcing)给*业的会议服务公司(PCO或DMC)来完成。会议会场场地布置报价

会场引导工作的基本要求

(1)工作人员应具有良好的仪容仪表，热情积极的态度，具备礼仪常识

(2)统一着装，服装颜色应醒目、美观、得体，清溪大型会议场地布置，兼具礼仪和服务的功能。

(3)会前对参会代表进行分组，对工作人员进行分工，大型会议场地布置公司费用，并制定出入线路。

(4)会前进行统一培训，相关人员熟悉会场的情况，必要时进行会前演练

(5)配备必要的通信工具，委派专人负责沟通、联络和协调，处理突发状况

针对嘉宾等发放的讲稿类资料:会议的开幕式、闭幕式、宴会等社交活动和仪式中，经常会设置议题之外的演讲、致辞等环节，需要在会前起草各类讲稿文件，提前发送给演讲和致辞嘉宾，并制作成书面文件，以备在会议现场使用。黄埔区会议会场场地布置报价

开幕词(openingspeech)，是指重要会议或重大活动开始时，主办单位领导、会议主*、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员发表的讲话。

闭幕词(closing speech)，是指会议结束时，主办单位领导、会议主*、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员所做的具有总结性、评估性和号召性的讲话。

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商务会议

企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和*业技术人员。商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与企业形象大体一致或更高层次的会议场所，如大型企业或跨国公司一般都选择当地Z高**的饭店。商务会议效*高，会期短。大型会议活动会场布置

会议环境服务

会议环境服务是为了体现会议的要求和保障会议顺利进行的重要工作，主要包括:会场布置、主*台设置、座位排列、会场善后工作等。在会议环境服务中，会场布置是会议前期重要的准备工作。会场布置是否合理，对于会议的成功与否有很大的影响。尤其对于一些重大的会议，更是应该拿出很长一段时间来做准备。会场的地点和大小是否合适、设施是否齐全、会场的布局是否合理、会场营造的气是否与会议主题一致，对会议效果都会产生直接的影响。此外，会议结束后的善后工作也很重要，大型会议场地布置价格多少，可以为下一次会议的开展做好准备。

根据举办单位划分

公司类会议

此类会议规模大小不一，大型会议场地布置公司价格，小到几个人，大到上千人。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议、董事会会议、股东会议等。大型会议活动会场布置

其他组织会议

这类会议的典型代表是政*机构会议，其中省市级的中小规模的*府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。在西方国家，工会会议也是很重要的会议市场。

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