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会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题

会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间，凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。

针对相关人员发放的调查问卷类资料:会议结束后，主办方和PCO会对会议的举办情况进行评估，大型会议场地布置公司电话，而评估中所需要收集的反馈信息，其中有一部分是在会议举办过程中通过问卷形式得到的。因此，在会前需要准备大量的问卷调查资料，针对会议现场的各种类型的人员发放。针对每一个独立会议的问卷发放时间一般是在该会议开始前，并在该会议结束后回收。也有针对整个会期的问卷，在所有议程结束后回收，公司年会场地布置报价。

供现场工作人员使用的各类名单、表格和单据等:会议筹备和现场工作中，需要使用到大量的书面文件，如流程性表格、分组名单、各类登记表格、会务组成员通讯录、名种协议合同、各类单据等。这些资料可以便于工作人员在遇到相关问题和工作时迅速查找相关信息，提高工作效率。公司年会场地布置报价

其他文件资料:根据会议的具体需要而编制的其他类型的文件资料，例如许多会议、大型会议有时也会编制参会人员名录，在现场供相关人员索取或出售;此外，广告商、赞助商的宣传材料等也可以涵盖在内。会议资料是会议信息的主要载体，无论是对于参会人员还是对工作人员，都具有重要作用。

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现代会议活动的形式多样、涉及面广，需要与会议中心、会议宾馆、餐馆、旅行社、文化场所、交通公司、展览公司、*府部门等很多企业和政*机构打交道，还需要涉及多个行业领域的知识。

为了规范内部管理、提高会议的效率和化程度，会议的主办方越来越倾向于将会议活动的策划、组织、服务和管理工作，全*或部分外包(outsourcing)给*业的会议服务公司(PCO或DMC)来完成。会议会场场地布置报价

会场引导工作的基本要求

(1)工作人员应具有良好的仪容仪表，热情积极的态度，具备礼仪常识

(2)统一着装，服装颜色应醒目、美观、得体，兼具礼仪和服务的功能。

(3)会前对参会代表进行分组，对工作人员进行分工，大型会议场地布置公司费用，并制定出入线路。

(4)会前进行统一培训，相关人员熟悉会场的情况，必要时进行会前演练

(5)配备必要的通信工具，委派专人负责沟通、联络和协调，处理突发状况

针对嘉宾等发放的讲稿类资料:会议的开幕式、闭幕式、宴会等社交活动和仪式中，经常会设置议题之外的演讲、致辞等环节，需要在会前起草各类讲稿文件，提前发送给演讲和致辞嘉宾，并制作成书面文件，以备在会议现场使用。黄埔区会议会场场地布置报价

开幕词(openingspeech)，是指重要会议或重大活动开始时，三水大型会议场地布置，主办单位领导、会议主*、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员发表的讲话。

闭幕词(closing speech)，是指会议结束时，主办单位领导、会议主*、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员所做的具有总结性、评估性和号召性的讲话。

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接待人员提前入场

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

会议接待礼仪——引导礼仪

　　1、陪车引导

　　客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢?

　　乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，大型会议场地布置价格，3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。

　　如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。

　　中轿主座在司机后边的排，1号座位在临窗的位置。

　　乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高。

　　当宾主双方并排行进时，者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。大型会议场地布置服务公司

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