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档案整理的基本流程包括:确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供标识符、编制检索工具,也就是组件(卷)、分类、排列、编号与编目等五个步骤。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。小编下面就为大家带来了工程档案整理的相关介绍,希望能够给大家带来有效帮助。
工程档案整理的档案分类
1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,工程档案整理哪家好,再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,工程档案整理收费标准,前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,郑州工程档案整理,亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
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以卷为单位整理的档案,其档号结构为:全宗号—目录号(类别号、项目号)—案卷号—件、页(张)号,比如,Z109全宗科技档案科研项目项卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度5卷第21件,按照本规则确定的档号为:Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。
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