车辆集中存放管理的场所被人类提出车辆进出的秩序、车辆存放的安全性、车辆存放管理的有偿性等要求。于是，智能停车场系统产品应运而生。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，通过感应卡记录车辆进出信息。作为个人的身份识别，停车场建设费用，只有通过系统检验认可的卡片才能进行操作(管理卡)或进出（停车卡），充分保证了系统的安全性、保密性，有效地防止车辆失窃，免除车主。
健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。其目的是有效的控制车辆与人员的出入，记录所有详细资料并自动计算收费额度，实现对场内车辆与收费的安全管理。核对或打印一个值班段或任何一段时间乃至整个停车场的工作记录。这样就从根本上了停车费用流失和财务统计的失误，同时系统自动运行。
停车场管理系统能实时监控到每个设备的运行状态，出现故障可及时发现，避免故障损失进一步扩大。停车场管理系统采用TCP/IP通讯协议。能有效避免外界环境干扰，相比采用I/O口或电平方式传输信号的系统，可靠性大幅度提升。停车场管理系统初次运行建立数据库和连接数据库均需通过在电脑插入ＵＳＢ停车场管理系统软件狗才能正常使用，防止了人为篡改。进场车辆和司机要保持场内清洁，禁止在场乱丢垃圾与弃置废杂物，禁止在场内吸烟。建成后的商业中心集购物中心、超市、出售型商铺、办公楼、经济型酒店等多功能为一体的大型商业综合体。
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