在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。
会议系统包括:基础话筒发言管理，会议室设备价格，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，会议室 设备 方案，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、消防、、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，会议室设备，深受用户的青睐。
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广义的扩声音响系统包含扩声系统和放声系统两大类:
1.扩声系统:扬声器与话筒处于同一声场内，存在声反馈和房间共振引起啸叫、失真和振荡现象。要保证系统稳定和正常运行，会议室音响设备维护，可用的系统增益比发生声反馈自激的临界增益低6dB。
2.放声系统:系统中只有磁带机、光盘机等声源，没有话筒，不存在声反馈可能，声反馈系数为0，是扩声系统一个特例。
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