北京军建档案数字化-军建档案数字化方案-北京中泰德信

档案数字化加工

1.从档案室移交档案， 严格执行原始档案的交接手续，军建档案数字化流程， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，军建档案数字化方案，应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，扫描文件抽取。

档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢？

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序如下：

1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);

2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构

3>开始扫描档案

影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理；

影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。

档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则

1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案的原文内容标准进行录入，北京军建档案数字化，并删除错误信息。

2.著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈以下著录项，且与纸质档案要一一对照:

以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。

以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。