





档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案整理的的小知识点吧。
工程档案整理在归档文件的先后顺序
①归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
②归档文件应在分类方案的一级类目内,按时间结合事由排列。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解工程档案整理的话,下面就让小编向您介绍一下排列归档文件的先后顺序吧。
工程档案整理的文件排序
归档文件排序时,正文在前,附件在后;正本在前,工程档案整理报价,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,工程档案整理系统,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。
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在企业的发展过程中,档案的存在是非常重要的,同时工程档案整理对于企业也是非常重要的,下面我们就来看看档案整理有哪些优点吧:
企业宣传的资料库:工程档案整理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,工程档案整理,打乱正常工作。档案整理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
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