智慧档案馆一体化建设方案-北京中泰德信

智能化档案馆建设的标准要求

档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，天津智慧档案馆一体化建设，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。档案管理必须确保档案的安全性，智慧档案馆一体化建设方案，大部分标准档案馆还单独建有涉密档案保管室，因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。

智能档案馆建设

档案馆中配置智能密集架这一档案储存装具，是实现智能档案管理的一大手段。智能密集架在储存档案方面具有强大的功能，节省储存空间和占地成本，为档案的长期保存创造良好条件。同时，档案馆利用技术，实现档案无序存放有序管理，智慧档案馆一体化建设解决方案，一键实现档案的快速盘点、扫描、上下架、出入库等全过程的追溯管理，在满足档案保存的前提上促进档案管理环节的智能。

智能化档案馆的优点

档案馆建立以用户为中心的服务模式，通过网络技术将各个分散的档案信息数据库连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，而不受地理位置和时间的限制，智慧档案馆一体化建设软件，实现档案馆内查询。档案馆具有多种查询途径、强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。能根据检索项提供更多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求;以及能根据用户需要设置目录检索.全文检索、图文声像一体化检索;能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理;能通过数据调度和数据集成等方式建立检索机制，可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。