智慧档案馆一体化建设方案-智慧档案馆一体化建设-北京中泰德信

智能化档案馆建设方案是什么呢？

需要安装智能档案管理装具，即智能密集架，智能密集架有着强大的存储空间、较强的承重力，智慧档案馆一体化建设，它是在普通密集架基础上的升级改造，采用嵌入式系统，侧板上装有触摸屏，非常的直观、人性化，智慧档案馆一体化建设软件，另外可通过触摸屏、语音、远程等多种方式控制和操作，更大程度方便了用户进行档案的管理。为了确保档案的安全、档案管理人员身体更健康，需要在智能档案库房内安装档案八防感知管理控制器，从而起到防水、防盗、防火、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘等作用。其次还需要在档案馆中搭建安防系统，环境系统主要包括空调、除湿加湿设备、健康防护一体机等，智慧档案馆一体化建设方案，安防系统主要包括视频监控、门禁等等。

智能化档案馆的优点

档案馆建立以用户为中心的服务模式，通过网络技术将各个分散的档案信息数据库连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，而不受地理位置和时间的限制，实现档案馆内查询。档案馆具有多种查询途径、强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。能根据检索项提供更多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求;以及能根据用户需要设置目录检索.全文检索、图文声像一体化检索;能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理;能通过数据调度和数据集成等方式建立检索机制，可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。

为什么要推动智能化档案馆的建设

由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，且占地面积较大，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，因此这意味着管理档案的存放次序更加困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，通常会导致档案存放位置杂乱，寻找档案的时间长等问题。