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开具调档函：确定托管机构后，向其申请开具调档函。准备劳动合同（已就业者） 等资料，按要求填写申请表，经审核通过，就能拿到调档函。调档函上有档案调出、调入的具体信息，非常关键。

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 企业职工正常退休办理，企业职工到达法定退休年龄前 1 - 3 个月，企业劳资人员会整理职工档案，核对出生年月、工龄等信息。准备职工、照片等材料，向当地经办机构申报退休。经审核，太原档案补办代办，符合条件者次月起领取养老金。

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流动人员档案补办：以灵活就业身份参保的朋友，档案丢了先去户籍所在地的人才交流中心咨询。按他们给的清单，准备、，还有之前工作的零散证明，太原档案补办，如工资单、离职证明，一点点凑齐材料，完成补办。

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