智能化档案室建设标准
档案室作为集中保管档案的文化事业机构，是保管档案。关于现代化档案室建设标准要求，以建设成为功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。以及档案室安全保护“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）的设计要求，天津智慧档案馆一体化建设，并结合档案室安全信息化的实际需求。设备及系统设计以集成化、科学化为基本目标，在实现信息化安全保护、智能化、现代化管理的各项实际功能需求基础上，智慧档案馆一体化建设流程，充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。
档案馆安全体系建设重要性
防火灾、水灾是档案馆智能建设的首要考虑，一旦出现火灾和水灾等险情，智能化消防系统应做到准确判断，然后进行系统性联动，将火灾和水灾及时处理，确保档案馆中的档案和工作人员的安全。档案馆都是各地的重点防火部门，在进行智能化设计与建设时一定要严格遵守安全消防标准。档案馆的每个空间都应设置自动烟感温感报警探头以及水喷洒灭火装置或气体灭火装置，这些装置产生的全部信息应能及时反馈至总控室。在火警发生后应及时确认，然后对相关区域进行报警，系统应指挥人员进行疏散，室内的水喷洒或气体灭火装置将自动运行系统；同时控制防火。
智能化档案馆（室）建设
（1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。
（2）防盗：a.档案馆应有防盗措施，一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，实现指纹或者开门，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，发生闯入时，自动告警短信通知。d.视频监控建设，布控智能摄像机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。
（3）防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
（4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，智慧档案馆一体化建设解决方案，自动开启空调制热，智慧档案馆一体化建设服务，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
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