业务档案整理外包-北京中泰德信(在线咨询)-北京业务档案整理

档案整理服务内容

档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织，使之条理化、系统化，这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。

另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。

档案整理中的人工立卷和现代化方式紧密结合

在人工立卷的过程中，对档案进行搜索和利用时会产生很多不便。另外传统的纸质档案整理工作过于繁琐，需要大量的劳动力，业务档案整理外包，耗费过长的劳动时间。因此通过使用现代化计算机技术进行积存零散文件的整理，能够获得更佳的效果，不需要再对案卷的标题进行拟定，可以有效的降低劳动强度缩短劳动时间，并且在利用计算机进行检索时更加方便快捷，极大程度的减少了档案整理过程中由于人为因素而造成的不良影响，充分发挥档案整理的优势，有效提高积存零散文件组织整理工作的效率。

档案工作需要循序渐进

许多档案工作人员有着强烈的工作积极性和责任感，希望尽早把工作完成，这是好事，但不能盲目推进，北京业务档案整理，在纸质档案没有准备好之前不要进入下一阶段，必须在纸质档案已按档案整理规则完成规范的归档整理后进行。若纸质档案整理不合格就开展数字化扫描，那么一旦纸质档案需要重新调整必然牵动相应的数字化档案的调整。

档案整理人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页正确排序、页码正确编写在正确位置、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确填写、全年档案完成编目并准确无误等工作，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，业务档案整理流程，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。