在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下吧。
智慧档案在整理过程中需要加盖归档章，填写档号项
归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数、机构（问题），其中全宗号、年度、保管期限、件号、页数为必填项。
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档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
智慧档案的排列是在分类方案低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、实物档案在一级类目内按照时间排列即可。
【河南缮文档案管理有限公司】确保电子档案移交接收过程：真实、完整、可用和安全，现在已经获得了许多顾客的好评，成为了被客户认可的公司，努力以完善的各种功能，来回馈广大消费者的信赖和支持。
智慧档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。
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