视频会议室灯光设计并没有想象那么困难，但是如果自行设计不懂会议室灯光的布置，还是会影响到后期的画面拍摄，呈现出来的画面也不满意，所以建议找的灯光设计人员进行布光设计，会议室灯光设计主要是给台布置面光和顶光。
1、面光：会议室台面光从人物的斜上方照射到人物面部，消除人物面部阴影，面光要单独布光，可以选用可调光、可调角度的LED会议灯为合适，因为可以实时调整，保证给领导们打出合适的光；
2、顶光：会议室台顶高在3~4米，可以选择嵌入式LED会议灯作为顶光，如果会议室面积比较大需要配置多排顶光，安装在台的正上方，向下打光，使整个会议厅有足够的照度；
3、同时视频会议室对于灯光的照度、色温、和显色指数都有一定的要求。首先要考虑高清拍摄照度的标准，台是拍摄的重点，照度建议800lux以上；色温使用3200K—6000k要求统一；显色指数Ra≥90，高色彩还原度，这样拍摄录制的视频画面真实高清。
视频会议系统系统软件灯光设计的整体空间规划：1、会议桌：会议桌合理布局采用冲落式非常好。此外，为减少面部阴影，防黑脸多功能厅灯光，会议桌建议采用浅色调桌面或桌布。2、为了更好地能够更好地防止颜色对人物角色摄像导致的“夺光”及“返光”效应，电视墙应进行单独方案设计，好采用均匀的浅颜色，一般多采用米色或深灰，不宜运用中画幅，禁止运用显著对比的紊乱色彩，以方便快捷摄像机摄像焦距范围设置。3、摄像机摄像摄像镜头不能偏向正门口，若把正门口作为状况，工作员进出将使摄像摄像摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。4、房间的其他三面墙壁、木地板、天花板吊顶板等均应与电视墙的颜色相一致，不适合黑或鲜丽色彩的色彩搭配，一般采用浅蓝色、浅灰色等。每整块也不宜用复杂的设计图案或挂复杂的画幅，防止摄像机移动或变焦时图像导致模模糊糊情况，此外提高序号开销。好将窗户密闭性或者安装茶色玻璃，还能够挂厚布窗帘以防止太阳光直射机械设备。 
一、视频会议室共分5种类型？
1、主会场
2、分会场
3、主会场+分会场
4、圆桌会议
5、条形桌会议
每种会议室类型详解和灯光照明解决思路：
主会场：领导在台上坐，人数1-N人不等，领导必须要有面光和顶光，领导坐在哪里，光就围绕领导的座位设计布置；
分会场：领导在观众席二排坐，人数1-N人不等，领导必须要有面光和顶光，领导坐在哪里，光就围绕领导的座位设计布置；
主会场+分会场：两种功能的视频会议室，主会场时：领导在台上坐，人数1-N人不等，分会场时：领导在观众席二排坐，人数1-N人不等，领导必须要有面光和顶光，领导坐在哪里，光就围绕领导的座位设计布置，这样的会议室是两套顶光，两套面光；
圆桌会议：圆形桌子，参会人员围绕桌子转圈坐，灯具在中间，围绕桌子360°打光；
条形桌会议：长条形会议桌，参会人员围绕桌子坐两侧，交叉打光，人坐在左边，光从右边打过来，人坐在右边，光从左边打过来；
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