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我们在日常办公工作中，经常需要召开各种大、小会议，而传统会议都是基于纸质资料进行组织，纸质资料对资源浪费比较严重，对会议组织准备要求较高，并且与会人员查阅资料不甚方便，资料保密性也比较难以掌控。为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施，智能利用当前先i进的电子化技术、无线网络技术，在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能，与会人员通过手持终端（pad，智能手机），在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议，同时，也减少了会议纸张的浪费，实现会议召开、快捷。
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智能无纸化会议系统和腾讯视频会议的区别
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智能无纸化会议系统和腾讯视频会议是两种不同的远程协作工具。
首先，智能无纸化会议系统是一种基于网络的数字化会议室解决方案，它使用电子化的方式来记录和传输信息，包括文档、音频和视频流等数据类型。该系统的优点在于它可以大大减少纸质文件的浪费和对环境的影响；同时还可以提高信息的传递效率和管理水平。但是它的缺点是需要网络连接并且对设备的要求比较高。
而腾讯视频会议则是一款专为企业用户设计的在线协同办公平台软件，具有高清流畅的音视频通话效果，丰富的屏幕共享功能以及强大的白板互动书写等功能.适用于企业临时的应急线上工作组，的举办各类大型直播培训会;灵活管理参会人员身份及入会资格设置；支持多种模式快速进行多人群聊，适合不同规模的多方会议。其优势主要体现在操作简单易用且成本较低上。然而在稳定性方面存在一定的问题，国产无线无纸化会议系统，可能会出现断开或卡顿的情况。
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近日，市汤原县检1察院在三楼会议室召开半年工作总结会，会议由该院姜山主持，与以往不同的是，此次会议采用的是“无纸化”形式办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融合多种信息化技术贯穿于会议全过程，会议各环节。该会议系统打破了常规会议人手一份材料的模式，无线无纸化会议系统厂家，会前，汇报人将材料通过后台服务器上传，桂林无线无纸化会议系统，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料，并及时通过终端将所提出的问题反馈给汇报人。
此次会议中16个部门负责人对照市院考核标准，对上半年工作做了客观总结，寻找工作差距、分析问题原因，并提出了下半年的工作打算，各分管进行了点评，并对分管工作提出了具体要求。
该院姜山对上半年工作作出总结并指出，“无纸化”克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷，充分满足会议需求，无线无纸化会议系统价格，有效提高工作效率，全院干1警要在各自的岗位上履职尽责、开拓进取、勇于担当，肩负起时代的使命，为检察事业发展作出贡献。参会干1警对此纷纷表示赞同，无纸化办公便捷、节约、安全、实用，在未来工作中，将锐意进取，踏实工作，好会议精神，为平安汤原的建设作出自己应有的贡献。
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