





档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义,因此大家需要重视,那么智慧档案要遵循哪些原则呢?大家一起来看一下吧:
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解智慧档案的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
智慧档案在组卷(以科技档案为例)时,科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台(套)等分别组卷,管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后,案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。
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企业在发展过程中,都需要进行宣传,以提升企业的形象,提高竞争力,这其中智慧档案就发挥着非常重要的意义,下面我们就一起来了解一下吧: ·
档案整理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作。档案整理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
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