拼箱货的计费吨力求做到准确。拼箱货交货前，应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确，送货到货代的仓库存放时，仓库一般会重新测量，并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。如遇工厂更改包装，应要求工厂及时通知，进口代理报关找哪家，不要等到货送到货代仓库时，通过货代将信息反馈回来，往往时间已经很紧，再更改报关单据，很容易耽误报关，或产生加急报关费和冲港费等。
用于中国进口的文件，除了无植物病害证明文件外，还需要准备其他文件以让产品能按照中国进口法规正常进入中国，尤其是进口水果，中国要求进口公司从任何国家进口水果都必须严格遵守，目前中国由中国海关负责卫生安全检查工作，中国水果进口商须拥有蔬果进口许可证才能申请进口。对于尚没有中方客户或进口商的泰国出口商，应该先核实中国进口商的水果进口许可证，以用于在中国的水果进口申请人。
主动向海关申报二次结算价格调整情况。
铁矿砂在国际市场上大部分采用公式定价方式计价结算，国内企业与国外矿山签约的价格随行就市，进口代理报关，大多数采用指数合约价。铁矿砂在通关申报时往往使用临时价格申报，受合同定价日期、品质、数量等诸多因素影响，实际成交价格可能发生变化，申报的临时价格可能低于或高于实际成交价格，进而造成漏征或多征税款的情形，进口代理报关代理服务，需要通过二次申报才能够如实向海关反映实际成交价格。因此，进口代理报关需要，企业在发生二次结算价格调整时，应主动向海关补充申报，配合海关进行后续退补税。
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