会议系统功能需求1间大会议厅，面积500平方米，可容纳300到400人的大型会议室。该工程项目多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。
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3.6远程视频会议系统
远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使身居不同地点的与会者互相
可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会一样。
目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC;多点控制服务器是一台服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，报告厅音响灯光设备报价，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，报告厅音响灯光设备多少钱，并将处理结果送回参加会议的终端。
对于"空声"现象，可采取以下方法避免声波延迟:
①选用指向性强的麦克风;
②关闭调音台中的ST开关或拉下多余的麦克风推杆;
③调整声源及其经扩音还原的声音比例。
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